会議を行うことは、通常、企業が行う重要なイベントである。それが部門会議であれ、社内会議であれ、企業間の会議であれ。しかし、すべてのオフィスに十分な会議室があるわけではありません。あまり広くない場所や最小限の設備という問題は、深刻な問題になりかねない。
それでも会議は、会社のすべての業務課題やプロジェクトを遂行できるように開催されなければならない。会社組織で1ヶ月以内に会議が開かれないというのは想像を絶する。確かに開催される議題は、調整と評価の欠如のために不規則である。
これでもう、設備が充実し、部屋のセッティングが良く、手頃な料金の会議場を探すのに戸惑う必要はなくなった。特に in the Cikarang region, Tanggerang. アザレア・スイーツ・アパートメント・チカランでは、充実した設備のビジネス会議室をご用意しております。
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ビジネス・ミーティング・ルームは、より実用的で、確実に快適さを保証します。また、日本式の会議室セッティングや近代的な設備も完備しています。ミーティングルームのコンセプトは、広く「落ち着き」と「安らぎ」を表現しています。
ビジネス会議室の4つのタイプを認識する
住宅やマンションと同様に、ビジネス会議室にも特定のタイプがあります。以下では、インドネシアの企業で会議室として広く利用されている4種類の会議室についてご説明します。
1. U字型
コの字型の会議室の配置は、インドネシアで最も広く使われているタイプの会議室です。U字型は多くの会議参加者を収容することができます。一般的にインドネシアのU字型会議室の収容人数は8～10名です。
このタイプのビジネス会議室の特徴は、Uの字のように配置されたベンチと椅子のパターンです。そのため、参加者一人一人が直接顔を合わせて交流することができます。
2. ボードルーム
ボードルームのようなセッティングのビジネスミーティングルームもある。インドネシアの多くのホテル、アパート、オフィスビルでは、ボードルームのパターンで椅子とテーブルが配置されています。このタイプの会議室は、会議の雰囲気をより厳粛で親密なものにします。その理由は、1つの部屋に最大10人の小さな容量を提供するボードルームの設定です。
セッティングボードルームから表示される特徴 長テーブルが一つあります。会議参加者は大きなテーブルを囲んで向かい合うように座る。それは本当に、より集中的な会議の雰囲気を作成します。さらに、会議中の参加者の集中力とコミュニケーションを高めることが証明されています。
会議参加者全員が注意を払い、発言者の話をはっきりと聞くことができる。しかし、このような役員会議室のセッティングでは、多数の参加者を収容することはできません。集中したいどころか、部屋が混雑し、雰囲気が悪くなってしまう。
3. 宴会
多目的会議室と呼ばれる宴会タイプの会議室もある。宴会場は会議室として使われるだけではありません。しかし、ディナーやランチのための部屋として転用されることも多い。
バンケット型から引き継いだ部屋のコンセプトは、一つの大きな部屋にいくつかの円卓を使うというもの。各テーブルには5～8人の部員が座る。宴会場のコンセプトは、大規模な会議の開催に使われる。
4. 劇場
シアタータイプの商談室は、劇場のような部屋の模型を展示します。通常、シアタールームは大規模な会議に使用されます。シアタールームの収容人数は100名。会議参加者の密度が非常に高く、椅子のレイアウトは部屋を埋めるのに十分である。
部屋の中央には道路や赤いカーペットが敷かれているのが特徴だ。左右は椅子のみ。また、シアター会議室には音響設備や照明、大型スクリーンなどが設置され、会議開催をサポートする。
このタイプのシアターミーティングには、参加者同士の交流が制限されるという欠点がある。特に、ベンチの後列に座る会議参加者は、発言者の話を聞くことに集中できなくなる。自由に借りられる会議室を確保したい場合は、会議室のセッティングを明確にしておいて損はない。参加者の人数や必要な追加設備に合わせて調整できるように。
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